Sistem Informasi Akuntansi

TINJAUAN

MENYELURUH SIA

KONSEP DASAR SISTEM.

Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.

 CONTOH : Sistem Komputer

                     Sistem Pembelajaran

Sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (Subsystem)

CONTOH :Sistem Komputer yang terdiri dari subsistem perangkat keras dan perangkat lunak.

SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.

 KOMPONEN SIA

- Orang-orang

- Prosedur-prosedur

- Data

- Software

- Infrastruktur Teknologi Informasi 

Tiga Fungsi penting SIA dalam Organisasi

-Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktifitas-aktifitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang yang telah terjadi

-Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktifitas perencanaan. pelaksanaan dan pengawasan

-Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset

  - aset organisasi termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal   

INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TERDIRI DARI

      * NERACA

      * LAPORAN LABA/RUGI

      * LAPORAN PERUBAHAN MODAL

      * LAPORAN ARUS KAS

PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

      * PIMPINAN PERUSAHAAN

      * PEMILIK PERUSAHAAN

      * PEGAWAI

      * KREDITUR

      * INVESTOR / CALON INVESTOR

      * PEMERINTAH

      * PENDUDUK

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

    # RELEVAN

      # HANDAL

      # LENGKAP

      # TEPAT WAKTU

      # DAPAT DIPAHAMI

      # DAPAT DIVERIFIKASI

DEFINISI AKUNTANSI

-   AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)

           AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN   MENURUT CARA BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.
-   DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION)
           AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI PENGUKURAN DAN PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI.
-   REVISI AICPA
           AKUNTANSI ADALAH AKTIFITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN.
-   MENURUT KAPLAN & NORTON
          AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI.
AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI.
-   AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF
          AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI.

DEFINISI AKUNTANSI
- TAHAP-TAHAP TEKNIK AKUNTANSI
   * PENCATATAN TRANSAKSI - TRAKSAKSI
   * PENGELOMPOKAN TRAKSAKSI - TRANSAKSI
   * PENGIKHTISARAN TRANSAKSI - TRANSAKSI

DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFOMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK

                  * MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA

                  * MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT

SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA

     # PENGUMPULAN DATA

     # MANIPULASI DATA MELIPUTI

                    * PENGKLASIFIKASIAN

                    * PENYORTIRAN

                    * PENGHITUNGAN

                    * PENGIKTISARAN

       # PENYIAPAN DATA

       # PENYIAPAN DOKUMEN

                    * OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH  FAKTUR

                    * OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN

MENGAPA MEMPELAJARI SIA

> SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.

> Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam akuntansi

    - Pemakaian Informasi didalam pengambilan keputusan

    - Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA

    - Pelaporan Informasi Keuangan

> matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

    * Melaksanakan tugas yang diperlukan

    * Berpegang pada prosedur yang relatif standar

    * Menangani Data yang rinci

    * Terutama berfokus historis

KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

     SIA berkontribusi pada pemecahan masalah dengan menghasilkan laporan-laporan standar 

     yang mengikhtisarkan kondisi finansial perusahaan dan menyediakan database yang digunakan

     oleh subsistem CBIS yang lain.

JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

   - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

   - SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS)

          * SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

          * SISTEM INFORMASI PEMASARAN

          * SISTEM INFORMASI KEUANGAN

   - SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS)

   - SISTEM PAKAR (ES)

   - OFFICE AUTOMATION (OA)

 

	Studi Kasus PT.Maju
PT. Maju Per 31 Desember 2001
Aktiva
AKTIVA LANCAR
Kas	Rp6,000,000.00
Piutang	Rp2,000,000.00
Pendapatan Komisi	Rp11,000,000.00
Pendapatan Bunga	Rp3,000,000.00
Total Aktiva Lancar	Rp22,000,000.00
AKTIVA TETAP
Tanah	Rp5,000,000.00
Peralatan Kantor	Rp4,000,000.00
Perlengkapan Kantor	Rp3,000,000.00
Total Aktiva Tetap	Rp12,000,000.00
Total Aktiva		Rp34,000,000.00
Hutang
Hutang Usaha	Rp5,000,000.00
Hutang Gaji	Rp2,000,000.00
Biaya iklan	Rp1,000,000.00
Biaya listrik	Rp2,500,000.00
Sewa dibayar di muka	Rp1,500,000.00
Total Hutang		Rp12,000,000.00
Modal
Modal Maju	Rp6,000,000.00
Prive Maju	Rp2,000,000.00
Total Modal		Rp8,000,000.00
Total Hutang dan Modal		Rp26,000,000.00
Tugas Kasus PT. Makmur
PT. Makmur Per 31 Desember 2002
Aktiva
Kas	Rp6,200,000.00
Piutang Dagang	Rp2,240,000.00
Pendapatan Komisi	Rp5,700,000.00
Pendapatan Sewa	Rp180,000.00
Perlengkapan Kantor	Rp265,000.00
Peralatan Kantor	Rp6,600,000.00
Total Aktiva		Rp21,185,000.00
Hutang
Hutang Dagang	Rp1,800,000.00
Hutang Wesel	Rp3,000,000.00
Bunga bayar dimuka	Rp50,000.00
Biaya Perlengkapan	Rp3,900,000.00
Biaya Pemeliharaan	Rp80,000.00
Biaya Iklan	Rp395,000.00
Biaya Telepon	Rp50,000.00
Sewa dibayar dimuka	Rp900,000.00
Total Hutang		Rp10,175,000.00
Modal
Modal PT Makmur	Rp10,000,000.00
Total Hutang dan Modal		Rp20,175,000.00

Total Hutang dan Modal		Rp20,175,000.00